■管理事業(建設業)
HIMは、建設現場で必要になる様々な事務業務を行い、工事をサポートします。書類や掲示物の作成や、設計図面の管理、電話応対や来客対応など、幅広い業務に対応します。
HIMは、建設現場で必要になる様々な事務業務を行い、工事をサポートします。書類や掲示物の作成や、設計図面の管理、電話応対や来客対応など、幅広い業務に対応します。
《総務事務・庶務》
一般事務に加えて事務所内全体で必要な備品の管理や発注、宅配便の手配、各種の手配など多岐にわたります。
工事現場ならではの業務は、来客時にヘルメットや安全靴を用意したり、安全祈願・安全大会の準備をしたりという業務が挙げられます。
また、協力会社や本社への連絡、調整業務に携わることもあります。
《経理事務》
工事に関わる支払いや見積もり、請求書処理を行うために、システムへのデーター入力業務が挙げられます。専用のシステムを採用しています。また、事務所内の小口現金の管理や経費精算業務も経理事務にあたります。
《労務安全環境にかかわる業務》
現場事務の業務には、施工体制台帳、施工体系図の作成等、工事現場特有の書類作成業務があります。工事現場はさまざまな協力会社の出入りも多いため、協力会社に向けた労務安全に関する書類(グリーンファイル)の作成や会議、行事への参加の依頼をすることも業務となります。
《建設事務の一日の業務例》
建設事務の業務は上記の通り幅広く、特に経理、設計の分野で他業界の事務職よりも建設業界に特化した業務を求められます。
・来客対応(顧客や公共事業の場合は役所の人が来る場合も)
・電話対応(来客対応同様、同業他社や顧客や役人とのやり取り)
・メール対応(来客、電話と相手は同じ)
・事務作業(偏品の補充や清掃など)
・経理業務(伝票・請求書作成、帳転記など)
・安全書類等の作成 等
